A virtuális asszisztens!!!!

A virtuális asszisztens szolgáltatás kulcsfontosságú alkotóelemei az induló vállalkozásoknak vagy a korai szakaszban működő vállalatoknak.  

Ha egy kisvállalkozás kizárólagos tulajdonosa vagy, számos feladatot kell elvégezned, mielőtt a nap véget érne. Az üzleti szakértők szerint a professzionális és megbízható virtuális asszisztens nagyon fontos szerepet játszik egy vállalkozás mindennapi feladatainak elvégzésében.

Amikor egy vállalkozás a növekedésére összpontosít, a virtuális asszisztensnek olyan feladatokra kell koncentrálnia, 

amelyek a vállalkozó idejét takarítják meg a siker érdekében. Alapvetően a virtuális asszisztenseket időmegtakarítás céljából kell alkalmaznod, hiszen az idő fontos árucikk az üzleti életben.
Vállalkozásunk, az egyes pontban foglaltakra épül, amelyek a következők:
A munkaerő költségekhez hasonlóan az adminisztratív költségek is jelentős terhet jelentenek a kisvállalkozások számára. Az e-mailek kezelése, a bérszámfejtések, a számlázás és az értékesítési jelentések csökkenthetik azt az időt, amelyet az üzleted másik fontos részére fordítod. 

Az alábbi feladatok elvégzésére alkalmazhatsz egy általános irodai asszisztenst

• Banki igények teljesítése, például számlák fizetése és pénzek átutalása
• Számlák írása és küldése az ügyfelek számára
• E-mailek ellenőrzése, válaszadás az ügyfelek kérdéseire és a levélszemét kezelése
• Időpontok ütemezése ügyfelekkel, vállalkozásokkal és értékesítőkkel
• Iratrendezés
• Táblázatok kezelése.
• Álláshirdetés megírása.
• Állásra jelentkező pályázatok összegyűjtése.
• Alkalmazottak adminisztratív kezelése.
• Bedolgozók (alvállalkozók) adminisztratív kezelése.
• Postázás, posta kezelése.
• Telefonhívások (pl.átirányított telefon) kezelése.